Beheerpakketten
Man Company neemt de Vereniging van Eigenaars veel werk uithanden, ons takenpakket bestaat onder meer uit:
- Incasseren V.v.E. bijdrage
- Debiteuren bewaking
- Betaling facturen volgens afgesproken protocol
- Opstellen jaarrekening (balans en exploitatie overzicht)
- Opstellen begroting
- Actueel houden leden bestand
- Informeren diverse partijen en financiële afwikkeling bij verkoop
- Organiseren van een algemene ledenvergadering
- Het technisch beheer van de openbare ruimte
- Beheer onderhoudscontracten
Wij bieden standaard een drietal pakketten aan die naar wens kunnen worden uitgebreid met aanvullende diensten.
Plus
- Actueel houden ledenbestand
- Beheer bankrekeningen
- Betaling facturen volgens afgesproken protocol
- Innen bijdragen
- Debiteuren bewaking
- Informeren diverse partijen bij verkoop inclusief financiële afwikkeling
- Opstellen conceptbegroting
- Opstellen jaarrekening (incl. Balans, toelichting balans en exploitatie overzicht)
- Verzekeren en verzekerd houden van het gebouw
- Aannamen technische meldingen en storingen
- Uitzetten opdrachten n.a.v. technische meldingen en/of storingen
- Afwikkeling schadeclaims tot € 250,–
- Beheer onderhoudscontracten
- Bewaking MJOP (meer jaren onderhoudsplan)
- Beleggen ALV, inclusief opstellen agenda, versturen uitnodigingen
- Bijwonen ALV, notuleren en verzending stukken na ALV
- Afhandelen actiepunten vanuit ALV
- Uitvoeren besluiten vanuit ALV
- Begeleiding bij opstellen MJOP
- Jaarlijkse inspectie t.b.v. MJOP
- 24/7 storingsdienst voor calamiteiten
- 2 x per jaar beleggen bestuur overleg
- Halfjaarlijkse rapportage
Basis
- Actueel houden ledenbestand
- Beheer bankrekeningen
- Betaling facturen volgens afgesproken protocol
- Innen bijdragen
- Debiteuren bewaking
- Informeren diverse partijen bij verkoop inclusief financiële afwikkeling
- Opstellen conceptbegroting
- Opstellen jaarrekening (incl. Balans, toelichting balans en exploitatie overzicht)
- Verzekeren en verzekerd houden van het gebouw
- Aannamen technische meldingen en storingen
- Uitzetten opdrachten n.a.v. technische meldingen en/of storingen
- Afwikkeling schadeclaims tot € 250,–
- Beheer onderhoudscontracten
- Bewaking MJOP (meer jaren onderhoudsplan)
- Beleggen ALV, inclusief opstellen agenda, versturen uitnodigingen
- Bijwonen ALV, notuleren en verzending stukken na ALV
- Afhandelen actiepunten vanuit ALV
- Uitvoeren besluiten vanuit ALV
- Begeleiding bij opstellen MJOP
- Jaarlijkse inspectie t.b.v. MJOP
- 24/7 storingsdienst voor calamiteiten
- 2 x per jaar beleggen bestuur overleg
- Halfjaarlijkse rapportage
Budget
- Actueel houden ledenbestand
- Beheer bankrekeningen
- Betaling facturen volgens afgesproken protocol
- Innen bijdragen
- Debiteuren bewaking
- Informeren diverse partijen bij verkoop inclusief financiële afwikkeling
- Opstellen conceptbegroting
- Opstellen jaarrekening (incl. Balans, toelichting balans en exploitatie overzicht)
- Verzekeren en verzekerd houden van het gebouw
- Aannamen technische meldingen en storingen
- Uitzetten opdrachten n.a.v. technische meldingen en/of storingen
- Afwikkeling schadeclaims tot € 250,–
- Beheer onderhoudscontracten
- Bewaking MJOP (meer jaren onderhoudsplan)
- Beleggen ALV, inclusief opstellen agenda, versturen uitnodigingen
- Bijwonen ALV, notuleren en verzending stukken na ALV
- Afhandelen actiepunten vanuit ALV
- Uitvoeren besluiten vanuit ALV
- Begeleiding bij opstellen MJOP
- Jaarlijkse inspectie t.b.v. MJOP
- 24/7 storingsdienst voor calamiteiten
- 2 x per jaar beleggen bestuur overleg
- Halfjaarlijkse rapportage
Aanvullende diensten:
- Afrekening gezamenlijke nutsvoorzieningen
- BLV beleggen
- Begeleiding bij juridische zaken
- Opstellen huishoudelijk reglement
- Beheer huurwoning binnen V.v.E.