De verdeling van het gebouw of grond in appartementsrechten wordt vastgelegd in een akte van splitsing in appartementsrechten. Meestal wordt in deze (notariële) akte verwezen naar de bepalingen en voorschriften, die zijn opgenomen in een door het Koninklijke Notariële Broederschap uitgegeven reglement, het zogenaamde modelreglement.

Alle aanvullingen en wijzigingen op dit modelreglement zijn dan in de akte van splitsing terug te vinden.
Zoals bijvoorbeeld:

• de datum van oprichting
• de tenaamstelling van de vereniging
• de kadastrale aanduiding van de percelen die in de splitsing zijn betrokken
• de aandelen/breukdelen waarin de individuele eigenaren in de gemeenschappelijke zaken participeren
• de schulden en kosten welke voor rekening van de gezamenlijke eigenaren komen
• regels omtrent het gebruik, het beheer en het onderhoud van de openbare gedeelten
• regels van door eigenaren te storten bijdragen
• de stemverhouding in de vergadering van eigenaren
• etc.

De akte van splitsing wordt vastgelegd in de openbare onroerend goed registers.

Een V.v.E. draagt zorg voor alle zaken die onder de gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van de eigenaars vallen en het gehele appartementengebouw aangaan. U kunt dan denken aan ruimten als de voor- en achtergevels, de entree van het gebouw, een gemeenschappelijke tuin, maar ook het dak, de goten en de eventueel aanwezige lift. Als mede-eigenaar van deze delen draagt u dus de verantwoordelijkheid voor het onderhoud en de bijkomende kosten.

Ja, u bent verplicht de in de algemene ledenvergadering vastgestelde bijdrage te voldoen.

In een slapende V.v.E. worden geen algemene ledenvergaderingen gehouden en wordt er geen maandelijkse bijdrage betaald. Veelal regelen eigenaren het onderhoud aan de woning zelf, wat nogal eens problemen kan veroorzaken. Wie betaald er immers de kosten wanneer het dak aan vervanging toe is? Wie betaald de kosten aan het liggende riool? In alle opzichten is het verstandig uw V.v.E. te activeren en een onderhoudsreserve te vormen door een maandelijks vast te stellen bijdrage te storten op een bankrekening van de V.v.E. Sinds mei 2008 is het wettelijk verplicht een onderhoudsreserve aan te leggen.

De verwachting is dat er per 1 januari 2017 een nieuwe wet in gaat die voorschrijft dat V.v.E.’s jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw dienen te reserveren voor groot onderhoud. V.v.E.’s die daar niet aan voldoen zullen maatregelen moeten nemen. Voor V.v.E.’s welke nog niet voldoende in kas hebben zal een termijn van 3 jaar worden aangehouden om aan het gestelde te voldoen. Als er een actueel, gedegen onderhoudsplan is, mag van de genoemde 0,5% worden afgeweken. De wetgeving over het reservefonds is nog niet definitief. Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen.